Vad är en situationsplan för tomt vid gasifiering och hur man upprättar den

För att värmen ska nå ditt hem krävs att man samlar in många dokument. Särskilt bör man direkt förbereda en situationsplan för fastighetsgasanslutning, redan i det inledande skedet av insamlingen av nödvändiga papper.

Vid första anblicken – ännu en omgång av brådska och byråkrati, men detta är en av de viktigaste delarna i planeringen av gasledningen till din byggnad.

Och det är inte så farligt. Vi kommer att berätta i detalj hur och var man skaffar detta dokument och i vilket skede av gasanslutningen du kommer att behöva det.

Vad är en situationsplan?

En situationsplan för en fastighet är ett särskilt schema med grafisk framställning av tomten och närområdet med exakt angivelse av tomtgränsernas läge, skapat på grundval av topografiska och geodetiska arbeten.

Detaljerat schema behövs för:

• bedömning och analys av möjligheterna att dra gasledning till objektet;
• projektering av gasledningar;
• utförande av reparationsarbeten på den gasförsörjda tomten;
• som demonstrationsmaterial för möjligheten att utrusta huset med 'blått' bränsle vid försäljning av byggnad eller tomt.

Ritningen innehåller grafiska och analytiska data om objektet.

En situationsplan för en fastighet kan tas fram för personlig information, för installation av elnät, vattenförsörjning och andra ledningar. De avbildade objekten på dokumentet ger en exakt uppfattning om var och hur de utförs.

Dokumentationen består av 3 delar. Varje sida är stämplad.

Ingår:

1. Projekt.
2. Analytiska data.
3. Insolationsuppgifter.

Projektet utförs oftast på A4-papper i skala 1:2000. Där anges väderstreck, schematisk placering av gränser, vägbanor, tekniska ledningar, byggnader. Placeringen av gasrör och deras anslutningspunkter ritas så exakt som möjligt.

Den analytiska delen behövs för att tolka symboler samt objektets egenskaper och tillhörighet, särskilt:

• exakt adress;
• obligatoriskt fastighetsbeteckning (den måste vara tilldelad);
• alla uppgifter om gränser;
• placering av ledningar på tomten;
• information om befintliga byggnader på själva tomten och i dess närhet;
• vägar, gator, tunnlar och så vidare;
• om det finns – skyddszoner och ogynnsamma infrastrukturobjekt i området;
• koordinater för gasanslutningen.

Dessutom innehåller dokumentet tidsplaner för gasförsörjningen och en möjlig punkt för anslutning till gasledningen.

Situationsplanen ser ut som en schematisk karta med förklaringar, och förfarandet för dess upprättande regleras helt av plan- och bygglagen.

Vid första anblicken,  är det svårt att förstå den enorma mängden dokumentation.

Detaljplanen visar planeringsdata och analys av bebyggelse inom tomten med anknytning till området. Den upprättas på grundval av geodetiska och geologiska data.

Byggnadsritningen och fastighetskartan är mycket lik situationsplanen. Folk blandar ofta ihop dem och försöker lämna in en av dessa dokument till gasleverantören. Byggnadsritningen kan dock även göras i en av följande skalor – 1:1000, 1:2000, 1:5000.

I den anges information som behövs för bebyggelse, till exempel möjligheten att placera ett hus, dess mått, antal våningar och så vidare. Detaljplanen gäller under lång tid, medan situationsplanen endast gäller i 2 år från godkännandedatum.

Fastighetskartan baseras på fastighetsmätning, och vid dess upprättande används inte något topografiskt studie av området.

Sätt att få dokumentet

Privatpersoner eller juridiska personer kan få dokumentet på två sätt – via regionala myndigheter (i kommunen, MFC, via Gosuslugi, i en geodetisk organisation) eller genom att beställa det från ett projektföretag med lämplig licens.

Det enklaste sättet att få en situationsplan är att vända sig till centret “Mina dokument”. Här får du detaljerade instruktioner om vilka dokument du behöver samla in, de gör kopior av dem och hjälper dig dessutom med att fylla i ansökan och förklarar nästa steg.

Även om kommunala myndigheter tillhandahåller det gratis (för privatpersoner), erbjuds tyvärr inte denna tjänst i alla regioner. Du kan kontrollera om den är tillgänglig i din region på Gosuslugi-webbplatsen eller genom att besöka en statlig myndighet personligen om denna information inte finns på portalen.

Om du väljer detta alternativ måste du lämna in en ansökan på något av följande sätt:

1. Vid personligt besök på institutionen.
2. Genom fullmakt eller via laglig företrädare.
3. Via posttjänst.
4. Genom att ringa eller skriva via e-post.

Du bör förstå att oavsett hur du lämnar in ansökan måste du personligen lämna in dokumenten. Eller så bör du fråga om detta under ett telefonsamtal.

Du kan även få resultatet om planens färdigställande eller avslag på framställning personligen, via en representant från kommunen.

På Gosuslugi-portalen finns detaljerad information om insamling av dokument, proceduren och reglerna för att lämna in dem för utfärdande av en situationsplan. Som motivering för avslag anges endast möjliga överträdelser vid insamling av dokument, så det bör inte uppstå några problem med handläggningen.

Vid mottagande av ansökan sker registrering inom 1 arbetsdag. Tidsfristen inom vilken resultatet av förfrågan visas är som regel 10 arbetsdagar, och situationsplanen för tomten blir helt klar inom 30 dagar.

Hur en situationsplan för gasanslutning ser ut kan du se här.

Självklart utfärdas inte dokumentet utan vidare. För detta måste du lämna in till de kommunala myndigheterna:

• Pass – original och 1 kopia (ofta gör personalen på administrationen kopiorna själva, men detta måste du förtydliga). Det är absolut inte tillåtet att skicka det med post eller lämna det hos personalen. Efter att ha sett uppgifterna om den sökande eller tagit kopior, återlämnas passet till ägaren. Vid distansansökan, förtydliga först möjligheten att endast skicka kopior.
• Ansökan i original och 1 kopia.
• Fullmakt, om ansökan lämnas in av ett ombud.
• INN (om du är juridisk person) i original och 1 kopia.
• Dokument som styrker rätten till tomten eller tekniskt pass från BTI.
• Utdrag ur tomtavstyckningsplanen.
• Plan för det framtida huset, om det inte är byggt ännu, samt bygglov.

Detaljerad lista för din region är det bäst att först kontrollera genom att ringa till kommunen.

För att lämna in ansökan online via Gosuslugi-portalen måste du först registrera dig på webbplatsen om du inte redan har ett konto; om du har ett, logga in på kontot med ditt lösenord och användarnamn.

Kontrollera om du redan är registrerad på Gosuslugi-portalen under tidigare besök på MFC eller andra institutioner. Vanligtvis sker kopplingen via telefonnummer eller e-post.

Därefter måste du hitta ansökningsformuläret och skicka in skannade dokument. Glöm inte att ange hur du vill få svar – via e-post, personligt besök eller vanligt postkontor.

På MFC tillhandahålls tjänsten vid personligt besök. Boka en tid i förväg eller ta helt enkelt en kölapp och ställ dig i den "levande" kön.

Av olika anledningar kan du få avslag på framtagandet av dokumentet. Detta kan hända om du inte har lämnat in alla dokument eller om de är skadade, du inte är behörig att företräda tomtägarens intressen, eller ansökan är felaktigt ifylld.

Själva ansökan fylls i enligt ett exempel som du får av organisationen. Där anges sökandens personuppgifter – namn, passets serie och nummer, av vem och när det utfärdades, adress och telefonnummer, markens adress, dess area, fastighetsbeteckning. Även syftet anges – för småhus, jordbruk etc. Var inte rädd för att fråga en specialist om du är osäker på om du fyllt i någon del av formuläret korrekt.

Så här ser en ansökan om utfärdande av situationsplan ut.

Vid avslag får du alltid ett skriftligt meddelande med angivande av orsaker, institutionens stämpel och signaturer, antingen överlämnat eller per post. Om du inte håller med avslaget kan du överklaga det i domstol, men som regel uppstår inga större problem.

Upprättande hos privat företag

Om du av någon anledning inte kan vända dig till stadsplaneringsmyndigheten eller om din kommun inte erbjuder sådana tjänster, kan du som alternativ vända dig till ett privat företag som är specialiserat på geodesi och har licens för sådana arbeten.

Privata företag tillhandahåller oftast situationsplanen inom högst 14 dagar, vid låg arbetsbelastning inom 3 dagar. Det bör påpekas att kommunen endast tar fram dokumentet kostnadsfritt för privatpersoner; juridiska personer bör jämföra priserna i båda alternativen.

I genomsnitt ligger priset för en 'nyckelfärdig' ritning på mellan 500 och 2000 kr, beroende på dess komplexitet och företagets priser.

Var uppmärksam: mycket ofta ingår priset och förfarandet för upprättande av situationsplan i tjänstepaketet när du vänder dig till ett företag för “nyckelfärdig” gasanslutning. Läs noga priset i det avtalade avtalet för att undvika att betala extra för ett dokument som du ändå kommer att få.

Innan du vänder dig till ett privat företag, kontrollera alltid företagets dokument och licenser.

Proceduren för upprättande av situationsplan i en privat organisation är ungefär följande:

• analys av markområdet och kundens behov;
• beräkning av kostnad för tjänster och upprättande av avtal;
• besök av specialister till platsen för rekognosering, topografisk kartläggning och så vidare;
• upprättande av grafisk dokumentation och dess kopia.

Därefter överlämnar företaget det färdiga dokumentet till den som beställde det.

Självständig upprättande av situationsplan

Många undrar om man kan ta fram en situationsplan för gasanslutning på egen hand, med hjälp av en mall, och sedan bara godkänna den.

En sådan strävan är inte helt förståelig, med tanke på att det handlar om komplexa tekniska beräkningar, behovet av att noggrant känna till ledningarnas placering och ha ritkunskaper. Icke desto mindre försöker många göra det och lägger till och med upp handledningar på internet om hur man skapar dem.

Med hjälp av mallar och ritprogram kan du göra en situationsplan själv. Det kräver dock komplexa tekniska beräkningar och undersökningar. Dessutom kommer ett sådant papper inte att godkännas för granskning.

Notera direkt att du enbart för personligt bruk eller ungefärlig presentation kan rita en situationsplan. Det finns till och med speciella program, mallar på internet. Men ingen myndighet kommer att juridiskt bestyrka den.

Denna fråga regleras av Plan- och bygglagen, artikel 48 punkt 4. Där anges att allt sådant arbete endast får utföras av specialister inom arkitektonisk och byggnadsteknisk projektering. Vilket är helt logiskt och begripligt, eftersom tekniska villkor kommer att tas fram för dig utifrån denna plan, och i sin helhet kommer gasförsörjningsprojektet att utvecklas.

Slutsatser och användbar video om ämnet

Video. Skapar en situationsplan online för eget bruk:

Situationsplanen är alltså ett viktigt dokument, men att få den kommer inte att vålla dig några större besvär. Det räcker med att ha ett standarddokumentpaket till hands och vända sig till en av de verkställande instanserna för att få den framtagen.

Dela i kommentarerna din erfarenhet av att få en situationsplan, och ställ gärna frågor om ämnet, så ska vi försöka ge dig ett så tydligt svar som möjligt.